2018年1月10日下午，黄冈市机关档案工作目标管理检查组组长、市档案局副局长康晓华一行3人，对市政设施管理处机关档案目标管理省一级达标工作进行检查评审验收。
检查组在听取汇报、现场查看档案室硬、软件后，对市政设施管理处的机关档案目标管理省一级创建工作给予高度评价，经过现场打分，市政设施管理最后以87分一举通过省一级机关档案目标管理评审验收。
自2017年3月设施处正式启动省一级机关档案目标管理创建工作以来，局分管领导陈华十分关心设施处档案创建工作，多次现场指导和协调各方面工作。在市档案局的大力支持和精心指导下，设施处严格按照省一级档案管理标准要求，坚持高起点、高标准，投入了大量的人力、物力和财力，完成了设施处自成立以来三十多年的档案整理工作，确保了设施处档案工作的延续性和完整性。
经过近一年的精心准备，建立了档案管理“三合一”制度，制定了档案的立卷归档、借阅、保管、保密、统计、鉴定销毁、移交制度，制定了会计档案管理办法，印发了《档案安全事故处理应急预案》，明确了档案室工作职责和档案人员岗位责任制等。配备了专人、专室、专柜，添置了灭火器、空调，安制了防盗门、电子眼、防盗网等设施，实现了各类档案的集中统一管理，形成了档案管理网络系统，档案管理硬件、软件建设进一步完善，档案使用管理进一步规范，截至目前共收藏各类档案资料5142卷（件册）。